01
Конструкторские бюро
Тома по 100–500 страниц, десятки подписей и сканов. Подписант автоматически собирает подписные листы и возвращает их на место.
Проверено на пакете документации свыше 3000 страниц
Подписные листы возвращаются в документы сами
«Подписант» находит страницы для подписи в документах на сотни и тысячи страниц по заданным маркерам, собирает их для печати, а после сканирования автоматически возвращает каждый подписанный лист на своё место в PDF-документе.
Какую проблему решаем
Подпись на бумаге превращается в часы ручной работы
Во многих организациях документы по-прежнему подписывают на бумаге, а затем передают или хранят в электронном виде.
Печать и сканирование — привычная часть процесса. Настоящая проблема начинается после: десятки подписанных страниц нужно вручную найти и вернуть на свои места в исходные PDF.
Часы уходят на работу в Acrobat, а вместе с ними появляется риск что-то перепутать или пропустить.
Как это происходит сегодня
- 1 Найти подписные страницы во всех документах
- 2 Распечатать их
- 3 Собрать живые подписи и печати
- 4 Отсканировать
- 5 Вставить каждый скан в свой файл — вручную, в Acrobat открыть → найти место → удалить старую страницу → вставить скан → проверить
Чем это грозит
- перепутать страницы
- вставить скан не туда
- потерять лист
- сорвать дедлайн
В тендерах и госэкспертизе такая ошибка — возврат документов или отклонение заявки.
Решение
Найти → собрать → подписать → вернуть
Четыре шага вместо ручного цикла. Ручными остаются только печать, подпись на бумаге и кнопка сканера — всё остальное делает программа.
- 01
Найти
Загрузите документы или целую папку — программа сама найдёт страницы для подписи по маркерам: фамилии, «подпись», «утверждаю», «Разработал».
- 02
Собрать
Все документы автоматически конвертируются в PDF. Страницы для подписи и остальные страницы собираются в два отдельных PDF-файла — оба готовы для печати.
- 03
Подписать и отсканировать
Распечатайте страницы, поставьте подписи и отсканируйте их пачкой. Лучше сохранить исходный порядок, но небольшие отклонения не помешают программе правильно сопоставить листы.
- 04
Вернуть
Каждый отсканированный лист распознаётся и автоматически возвращается на своё место в исходном PDF. Спорные страницы попадают в отчёт для проверки. Структура папок сохраняется.
Посмотрите, как один пакет документов проходит весь цикл
Интерфейс программы
Возможности
Сделано для больших пакетов документов
-
Умное сопоставление
Алгоритм определяет, какому месту в документе соответствует каждый скан — по тексту и порядку печати, даже если листы похожи. Спорные страницы помечаются в отчёте для проверки человеком.
-
Нейросетевое распознавание
Современная модель OCR для русского языка — около 0.8 секунды на страницу на обычном офисном ПК.
-
Приватность: 100% офлайн
Распознавание, обработка и хранение — на вашем компьютере, документы не загружаются в облако. Интернет нужен только для скачивания программы и лицензионного ключа.
-
Папки со структурой
Загрузите папку с подпапками — получите ту же структуру на выходе, со вставленными подписями.
-
Конвертация Word
DOC и DOCX автоматически превращаются в PDF на этапе загрузки.
-
Сессии
Работа сохраняется: можно продолжить позже и добавлять новые файлы без переработки всего пакета.
Это для нас?
Там, где подписных листов много
02
Тендерные отделы
Когда заявку нужно собрать быстро и нельзя пропустить ни одного подписного листа.
03
Промышленные предприятия
Для документации, которую регулярно приходится печатать, подписывать, сканировать и возвращать в электронный архив.
Нужен
Организация обрабатывает сотни подписных листов за раз: производство, тендеры, проектирование.
Не нужен
Если в отчёте 5–7 подписей раз в неделю — быстрее сделать это вручную. Мы честно об этом пишем.
Доверие
Почему «Подписанту» можно доверять
-
3000+ страниц: реальная сдача
Одна компания уже сдала свою тему с помощью «Подписанта»: программа обработала свыше 3000 страниц — от поиска подписных листов до возврата сканов на свои места.
-
Отчёт о каждой замене
Ничего не делается вслепую: программа отчитывается о каждой вставке, а спорные страницы помечает для проверки человеком.
-
Документы остаются у вас
Полностью офлайн: распознавание и хранение — на вашем компьютере, в облако ничего не уходит.
-
Проверьте сами
Отчёт антивирусной проверки (70+ сканеров) и SHA-256 хэши дистрибутивов — рядом со ссылками на скачивание. Программа полностью офлайн: её работу легко проверить фаерволом на изолированной машине.
Отчёт VirusTotal →
Попробовать
Проверьте «Подписант» на своём пакете документов
Оставьте заявку — предоставим возможность реального бесплатного тестирования на ваших документах.
Скачать программу · установщик, 288 МБ
SHA-256: c419a335123e5596413e822d58c4df83b4932b8b822147110fd824586778d091